Subiekt 123 - зручна і проста у використанні система виставлення рахунків. Це також дає вам можливість керувати інформацією про клієнтів і вести облік послуг і товарів. Працювати з програмою можна звідки завгодно, потрібен лише доступ в інтернет. Додаток також можуть використовувати україно- та російськомовні підприємці та компанії, які наймають співробітників з-за східного кордону. Українська та російськомовна версії - доступні за базовою ліцензією і додатково не оплачуються. Торгові документи, створені за допомогою додатка, видаються польською мовою.
Subiekt є брендом програми продажів, який найчастіше обирають у Польщі. Магазин 123 належить одній родині. Цей онлайн-додаток адаптовано до потреб компаній, які шукають простий та інтуїтивно зрозумілий інструмент для управління продажами без складного управління складом.
Базова версія програми включає основні функції, такі як виставлення рахунків і видача квитанцій, управління клієнтами, а також послугами та товарами. Цікавою особливістю програми є можливість самостійного вибору необхідних додаткових модулів.
Subiekt 123 інтегрований з бухгалтерськими програмами InsERT nexo, завдяки чому видані документи можна одразу знайти в бухгалтерії. Ті з них, хто купить спеціальну ліцензію Subiekta 123, призначену для бухгалтерських контор, зможуть безкоштовно зробити додаток доступним для всіх своїх клієнтів, яких вони обслуговують за допомогою nexo Rachmistrz або nexo Inspector.
Найважливіші можливості Subiekt 123 :
- обробка торгових документів, виставлення рахунків і квитанцій онлайн;
- документи у валюті видача документів в іноземній валюті;
- ведення бази даних послуг і товарів, можливість створення товарних груп і пошуку за ними в класифікації ПКВіУ;
- управління файлами клієнтів з інформацією про клієнтів, включно з їхніми контактними даними, номером банківського рахунку, узгодженою датою платежу, сумою наданої знижки;
- звіти: можливість легко генерувати різні типи звітів, як-от баланс, продажі за періодами, продажі за клієнтами тощо.
- зв'язок із базою даних Центрального статистичного управління (ЦСУ); можливість швидкого пошуку компанії та її даних;
- додаток підтримує JPK, дає змогу створювати файли JPK_VAT і JPK_FA;
- фіскальний друк чеків на фіскальному принтері з використанням Сервера зовнішніх пристроїв;
- доступ до застосунку в рамках однієї підписки для кількох співробітників однієї компанії;
- графік платежів додаток відображає інформацію про майбутні дати платежів відповідно до заданих параметрів (наприклад, спосіб розрахунку податків) на початку роботи
- з програмою додаток відображає інформацію про майбутній платіж;
- швидкий доступ до дій, що виконуються найчастіше, або клієнтів, яких найчастіше обслуговують, через індивідуальні налаштування робочого столу.
Онлайн виставлення рахунків... і багато іншогоРахунки-фактури та квитанціїВиставлення рахунку або квитанції займає всього кілька десятків секунд. Ви використовуєте готові дані про клієнтів і список товарів, раніше введений у додаток. Ви вибираєте форму і дату оплати. Як альтернативу ви відзначаєте зворотний заряд. Для випущених документів ви можете легко створювати PDF-файли та надсилати їх безпосередньо своїм клієнтам. Ви також можете виправити їх, якщо це необхідно.
Ви регулярно виставляєте одні й ті самі рахунки? Для них можна визначити повторювані рахунки. Таким чином, документи видаватимуться автоматично і вам не доведеться про них згадувати! Потім, також автоматично, Subiekt 123 відправить такі рахунки одержувачу, а їхню копію вам.
Видача документів в іноземній валюті. Subiekt 123 забезпечує підтримку доставки товарів усередині Співтовариства (WNT) та експорту товарів. Програма сама завантажить поточний курс обміну. Ви також можете друкувати двомовні рахунки: польсько-англійський і польсько-німецький.
Послуги та товариДодаток зберігатиме для вас дані про послуги, які ви надаєте, і товари, які у вас є. Ви вводите назву, ціну і готово! Управління продуктами полегшить їхнє призначення в окремі, індивідуально створені групи.
КлієнтиІнформація про клієнта завжди під рукою. Ви можете легко додавати, редагувати та видаляти їх. Для вашої зручності ви можете швидко завантажити дані про клієнтів з бази даних Центрального статистичного управління, таким чином, ви можете швидко знайти дані компаній, з якими ви працюєте.
Контактні дані, номер банківського рахунку, дата платежу, сума знижки, опис клієнта - це лише частина інформації, яку Subiekt 123 надаватиме вам у вашій повсякденній роботі.
ЗаявиКонтролюйте свій бізнес. Додаток дає змогу створювати такі звіти, як балансовий звіт, продажі за періодами, продажі за клієнтами, продажі за продуктами та прострочені платежі. Списки можна експортувати у файли CSV і PDF.
JPK Додаток адаптований і готовий до роботи з JPK. Він дає змогу створювати файли JPK_VAT (уніфікований контрольний файл для записів про продажі та купівлі з ПДВ) і JPK_FA (уніфікований контрольний файл для рахунків-фактур з ПДВ).
ІнтеграціїСуб'єкт 123 дозволяє інтегруватися з багатьма фіскальними принтерами. Перевірте, чи працює ваш пристрій з нашим додатком.
Одиниці місцевого самоврядуванняSubiekt 123 надає підтримку як компаніям, що продають місцевим органам влади (ОМС), так і тим, які представляють МСУ.
Компанії, що торгують місцевим органам влади, можуть легко вказати іншого покупця й одержувача у виданому документі.
Коли ви представляєте одиницю місцевого самоврядування, ви можете вказати вищу за рівнем одиницю місцевого самоврядування як продавця в рахунках-фактурах, і ваша компанія відображатиметься як емітент.
Індивідуальний робочий стілВи можете вільно керувати своїм домашнім екраном. Ми побудували програму таким чином, щоб ви могли додавати, переміщати і видаляти потрібні блоки. Ви самі вирішуєте, чи вважаєте за краще ви мати під рукою нагадування про майбутні платежі, ярлик для видачі квитанції або рахунку для конкретного клієнта.
Графік оплатиВам не потрібно пам'ятати, коли слід платити страхові внески або коли клієнт повинен оплачувати рахунки. Достатньо, щоб на початку роботи з програмою ви правильно вказали параметри діяльності компанії (наприклад, як ви сплачуєте податки) або дати погашення зобов'язань вашими та клієнтами. Додаток відображатиме потрібну інформацію в потрібний час.